PDF erstellen mit Microsoft Office und OpenOffice
Anleitung: PDF erstellen
Übersicht
- PDF erstellen mit Microsoft Office
- PDF erstellen mit OpenOffice/LibreOffice
- PDF erstellen mit eDocPrintPro oder ähnlichen Programmen
1. PDF erstellen mit Microsoft Office
Zum Erzeugen einer PDF-Datei mit Microsoft Office möchten wir Sie gerne auf folgende Anleitungen verweisen:
- Word 2013: Zur Anleitung
- Word 2010: Zur Anleitung
- Word 2007: Zur Anleitung (Download der benötigten Erweiterung und Verwendungshinweise)
2. PDF erstellen mit OpenOffice/LibreOffice
Um eine PDF-Datei mit OpenOffice oder LibreOffice zu erstellen, gehen Sie bitte wie folgt vor: Öffnen Sie das gewünschte Dokument und gehen in das Menü "PDF Optionen" (Datei ? Exportieren als PDF...).
Im Untermenü "Allgemein" setzen Sie bitte bei "PDF/A-1a" ein Häkchen.
Anschließend klicken Sie auf den "Exportieren"-Button und legen fest, wo die PDF-Datei abgespeichert werden soll. Die erzeugte Datei können Sie dann auf unserer Webseite hochladen.
3. PDF erstellen mit eDocPrintPro oder ähnlichen Programmen
Um aus Ihren Dokumenten druckreife PDF-Dateien zu erzeugen, benötigen Sie eine spezielle Software. Wir empfehlen Ihnen den kostenlosen eDocPrintPro (die neueste Version finden Sie unter www.pdfprinter.at). eDocPrintPro wird auf Ihrem Computer als neuer virtueller Drucker installiert, sodass Sie aus jeder Windows-Anwendung PDF-Dateien erstellen können.
Zum Erzeugen einer PDF-Datei öffnen Sie bitte das gewünschte Dokument und gehen in das Menü "Drucken" (Datei ? Drucken) und wählen den virtuellen Druckertreiber eDocPrintPro aus.
Im Menüpunkt "Eigenschaften" müssen einige Voreinstellungen beachtet werden.
Im Menü Papier/Layout stellen Sie alle Parameter wie folgt ein. Beachten Sie bitte die Größe und die Formatlage Ihres erstellten Dokumentes. Sollte Ihr gewünschtes Format nicht vorhanden sein, können Sie es mit "Neu" definieren und die enstsprechende Formatlage festlegen.
Im Menü Format Einstellungen ? Schriften ist zu beachten, dass "Alle Schriften eingebettet" sind!
Als Farbraum wählen Sie bitte möglichst RGB aus:
Zum Schluss bestätigen Sie den OK-Button und legen dann fest, wo die PDF-Datei abgespeichert werden soll. Jetzt haben Sie es geschafft. Die erzeugte Datei können Sie dann auf unserer Webseite hochladen.