Die Mitarbeiterzeitschrift gilt als K\u00f6nigsdisziplin der internen Kommunikation. Sie schafft ein Wir-Gef\u00fchl im Team und informiert die Mitarbeiter \u00fcber neue Entwicklungen innerhalb des Unternehmens. Damit ist eine solche Zeitung vor allem f\u00fcr gro\u00dfe Firmen sinnvoll, damit sich die Mitarbeiter trotz vieler Kollegen und m\u00f6glicherweise mehrerer Standorte wohlf\u00fchlen und nicht in einer anonymen Atmosph\u00e4re arbeiten. Wir zeigen dir, wie du in f\u00fcnf Schritten eine hochwertige Mitarbeiterzeitschrift erstellst!<\/p>\n
Trotz Digitalisierung sind Mitarbeiterzeitungen besonders in gro\u00dfen Unternehmen beliebt. Da die Konzepte je nach Firma variieren, solltest du erst einmal genau mit deinem Team \u00fcberlegen, wie die Mitarbeiterzeitschrift aussehen soll. Folgende Fragen solltest du bei den ersten \u00dcberlegungen im Kopf haben:
\n– Wie h\u00e4ufig soll die Zeitschrift herausgegeben werden? Handelt es sich um eine einmalige Publikation oder soll sie in Zukunft monatlich\/ viert- oder halbj\u00e4hrlich erscheinen?
\n– Welchen Umfang soll die Zeitschrift haben?
\n– Wer ist f\u00fcr die Erstellung der Zeitschrift verantwortlich?
\n– Wer \u00fcbernimmt Texte\/Layout?
\n– Welches Budget steht zur Verf\u00fcgung?
\nDiese Fragen sollten am besten in der Gesch\u00e4ftsleitung beantwortet werden. Auch ein knackiger und kreativer Name der Zeitung darf nicht fehlen. Wichtig ist dabei, dass der Titel Wiedererkennungswert hat und zur Firma passt.<\/p>\n
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Wenn das grobe Konzept der Mitarbeiterzeitschrift steht, sollte die Gesch\u00e4ftsleitung in einem zweiten Schritt ein Redaktionsteam finden. Oft \u00fcbernimmt die PR-Abteilung diese Aufgabe. Um die Mitarbeiter m\u00f6glichst gut in das Projekt zu involvieren, solltest du auch herumfragen, ob weitere Mitarbeiter an dieser Aufgabe interessiert sind. Wenn sich niemand traut, Textchef oder Layouter zu werden, solltest du m\u00f6glicherweise professionelle Hilfe finden. Werbeagenturen sind oftmals mit Mitarbeiterzeitschriften vertraut und k\u00f6nnen das Redaktionsteam unterst\u00fctzen. Wichtig ist, dass die Aufgaben klar verteilt sind. Damit du am Ende eine lesenswerte Zeitschrift in den H\u00e4nden h\u00e4ltst, muss zu jedem Zeitpunkt klar sein, wer welche Aufgaben und Verantwortlichkeiten \u00fcbernimmt. Am besten ernennst du einen Chefredakteur und einen Cheflayouter, die die Koordinierung \u00fcbernehmen.<\/p>\n
Gemeinsam mit dem Team sollte die Gesch\u00e4ftsleitung die Themen der Mitarbeiterzeitschrift festlegen. Wichtig ist dabei, dass die Zeitschrift auf keinen Fall ausschlie\u00dflich ein Sprachrohr der Gesch\u00e4ftsf\u00fchrung sein sollte. Andernfalls empfinden viele Mitarbeiter sie als \u201ePropaganda\u201c und nehmen die Zeitschrift nicht ernst. Besser ist es, Themen auszuw\u00e4hlen, die die Mitarbeiter wirklich bewegen. Das sind besonders Ver\u00e4nderungen im Unternehmen wie neue Kollegen, neue Auftr\u00e4ge oder Ver\u00e4nderungen in der Branche. Auch Berichte aus den anderen Abteilungen oder von anderen Standorten sind interessant, damit das Betriebsklima nicht als anonym empfunden wird.
\nFalls die Mitarbeiterzeitschrift regelm\u00e4\u00dfig erscheinen soll, sind wiederkehrende Rubriken sinnvoll. M\u00f6glich sind zum Beispiel \u201eDer Mitarbeiter der Woche\u201c, ungew\u00f6hnliche Mitarbeiter-Hobbys oder Branchen-News. Am besten ist dabei ein Mix aus \u201eharten Fakten\u201c, wie zum Beispiel Entwicklungen in der Branche, und internen Informationen. Die Mitarbeiter des Unternehmens sollten in jedem Fall das Gef\u00fchl haben, dass sie ernstgenommen werden. Wichtig ist daf\u00fcr, dass nicht nur die F\u00fchrungsebene vorgestellt wird, sondern auch die Angestellten der unteren Ebenen, Auszubildende oder Praktikanten.<\/p>\n
Die Mitarbeiterzeitschrift sollte in jedem Fall hochwertig aussehen, schlie\u00dflich ist sie auch ein wichtiges Signal an die Angestellten. Entsprechend hochwertig sollte auch das Layout aussehen. Wichtig: Protzen ist tabu! Wenn die Mitarbeiter jeden Monat eine Hochglanzzeitschrift erhalten, sie aber gleichzeitig mit einem Sparkurs im Unternehmen konfrontiert werden, st\u00f6\u00dft das nat\u00fcrlich auf Missfallen. Besser ist es, das Layout schlicht und dem Unternehmen entsprechend zu gestalten. Greife zum Beispiel die Farben und das Logo des Unternehmens auf und orientiere dich am Aufbau einer Zeitung deiner Wahl. Auch bei einer Mitarbeiterzeitschrift gilt: Bilder sagen mehr als tausend Worte! Ansprechend wird das Layout, wenn du viele gut gemachte Fotos einf\u00fcgst.
\nWenn du dich nicht auf Profis verlassen m\u00f6chtest, solltest du bei der Erstellung ein Layout-Programm wie InDesign nutzen. Alternativ kannst du auch die Funktionen des Schreibprogramms Word nutzen. Wie das funktioniert, haben wir in diesem Blogbeitrag festgehalten.<\/p>\n
Bei einer Mitarbeiterzeitschrift sollten vor allem die Angestellten zu Wort kommen. Trotzdem sind nur in den wenigsten Unternehmen die Mitarbeiter bei der Erstellung der Zeitschrift involviert. Damit du es besser machst, solltest du deinen Mitarbeitern noch vor der ersten Ausgabe ein Mitspracherecht einr\u00e4umen. Alle sollten ihre W\u00fcnsche an den Inhalt und die Zeitung \u00e4u\u00dfern d\u00fcrfen. Welche Themen finden sie besonders interessant? M\u00f6chten sie unter Umst\u00e4nden selbst einmal Artikel verfassen oder haben sie innovative Ideen, wie du die Zeitschrift aufpeppen kannst? Vielleicht kennt der ein oder andere Mitarbeiter auch einen Kollegen, der einmal in der Mitarbeiterzeitschrift erw\u00e4hnt werden sollte. Wenn du solche Feedback-Prozesse langfristig aufrecht erh\u00e4ltst, schaffst du eine spannende und vor allem lesenswerte Zeitschrift, in der die Mitarbeiter deiner Firma im Mittelpunkt stehen.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
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